Od 1 stycznia 2026 r. każda instytucja publiczna w Polsce będzie zobowiązana do korzystania z systemu e-Doręczeń, kończąc tym samym erę papierowych awizo i wprowadzając jednolitą cyfrową komunikację.
Od początku 2026 roku wchodzi w życie obowiązek stosowania systemu e-Doręczeń przez wszystkie podmioty publiczne. Oznacza to koniec okresu przejściowego, w którym urzędy mogły jeszcze korzystać z papierowych awizo z przyczyn organizacyjnych lub technicznych. Nowy system ma wprowadzić jednolity, nowoczesny standard komunikacji administracyjnej.
Korespondencja kierowana będzie na elektroniczny adres do doręczeń (ADE), a każda przesyłka posiada moc prawną równą tradycyjnemu listowi poleconemu. Dla obywateli oznacza to koniec wizyt na poczcie i papierowych awizo, a dla przedsiębiorców – sprawniejszą obsługę i uporządkowaną dokumentację. Administracja z kolei zyska oszczędności oraz uproszczenie procedur związanych z obsługą korespondencji.
System e-Doręczeń został wprowadzony ustawą z 2020 roku i pozwala na odbiór pism urzędowych w formie elektronicznej. Skrzynkę e-Doręczeń można założyć całkowicie online w ciągu kilku minut. Docelowo obowiązek korzystania z systemu obejmie wszystkie podmioty publiczne, przedsiębiorców oraz przedstawicieli zawodów zaufania publicznego.
Według wiceministra cyfryzacji Dariusza Standerskiego, e-Doręczenia to krok w stronę nowoczesnej i bliższej obywatelom administracji. System ma ułatwić komunikację, przyspieszyć obsługę dokumentów i zwiększyć bezpieczeństwo przesyłek urzędowych.